Macierz osób i budynku bez domyślnych skrótów

Wiersz 1: wnioskodawca

Wpisz imię i nazwisko dokładnie w brzmieniu używanym we wniosku oraz źródło danych. Zaznacz, czy osoba działa sama, czy przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie staje się przez to właścicielem, nabywcą urządzenia ani odbiorcą prac; ma odrębną rolę wynikającą z dokumentu pełnomocnictwa.

Obok zapisz aktualną podstawę programu. Na 25.08.2026 oficjalna dokumentacja określa beneficjenta jako osobę fizyczną będącą właścicielem lub współwłaścicielem nowego budynku mieszkalnego jednorodzinnego. Macierz nie rozstrzyga, czy konkretny budynek spełnia programową definicję „nowego”. Ma sprawdzić relację osoby z budynkiem.

Wiersz 2: właściciel i współwłaściciele

Wpisz wszystkie osoby wynikające z aktualnego dokumentu własności używanego w sprawie. Nie przenoś listy z nieaktualnej umowy ani z pozwolenia na budowę. Jeżeli występuje współwłasność, dodaj przy każdym współwłaścicielu kolumny: „ujęty w źródle”, „zgoda dotyczy tej inwestycji”, „data i podpis”.

Oficjalna lista załączników przewiduje oświadczenie o posiadaniu zgód współwłaściciela lub wszystkich współwłaścicieli, jeśli dotyczy. Wzór oświadczenia wskazuje dane wnioskodawcy, adres budynku i dane osób składających zgodę. Nie zastępuj tego dokumentu dopiskiem na fakturze ani ustną informacją.

Wiersz 3: inwestor z pozwolenia lub zgłoszenia

Przepisz osobę lub osoby z dokumentu budowy bez zmiany pisowni. Następnie porównaj je z wnioskodawcą. Wynik może brzmieć „ta sama osoba” albo „inna osoba — potrzebny dokument łączący obecnego właściciela z adresem”. Nie oceniaj na tej podstawie właściwości organu ani historii administracyjnej; ten profil nie służy do mapowania urzędów.

Od 24.10.2024 oficjalna strona „Mojego Ciepła” informuje, że wnioskodawca nie musi być wpisany w pozwoleniu lub zgłoszeniu. Gdy nie jest wpisany, strona wskazuje zanonimizowany fragment aktu notarialnego pokazujący adres nieruchomości i dane aktualnych właścicieli. Nie anonimizuj informacji wymaganych przez program i nie publikuj w macierzy danych wrażliwych, które nie są potrzebne do kontroli.

Wiersz 4: nabywca lub odbiorca faktury

Dla każdej faktury utwórz osobny wpis: numer, wystawca, nabywca/odbiorca i adres, jeżeli występuje. Aktualny program wymaga wskazania wnioskodawcy jako nabywcy/odbiorcy, a przy różnicy przewiduje stosowne oświadczenie tylko w zakresie opisanym w dokumentacji programu. Oficjalna strona ogranicza tę możliwość do współmałżonków albo osób prowadzących wspólne gospodarstwo domowe.

Nie stosuj tego oświadczenia do dowolnej osoby tylko dlatego, że zapłaciła lub pomagała przy budowie. Jeżeli sytuacja nie mieści się w opisanym zakresie, oznacz ją „do potwierdzenia w NFOŚiGW”.

Wiersz 5: płatnik

Płatnik jest odczytywany z każdego dowodu zapłaty. Zapisz właściciela rachunku widocznego na potwierdzeniu, datę, kwotę, odbiorcę płatności i tytuł przelewu albo dane KP/DW. Najważniejszym wymogiem opisanym na stronie programu jest jednoznaczne powiązanie zapłaty z fakturą. Jeżeli dowód nie zawiera numeru faktury, połączenie musi wynikać z innego wiarygodnego dokumentu lub aktualnego wzoru oświadczenia.

Dokumentacja nie daje podstawy, by w tym poradniku uznać każdą płatność osoby trzeciej za prawidłową. Różnicę między płatnikiem, nabywcą i wnioskodawcą zapisuje się jawnie i kieruje do oficjalnego potwierdzenia.

Wiersz 6: odbiorca prac

Aktualny wzór protokołu NFOŚiGW zawiera pole „Imię i nazwisko odbiorcy prac (Wnioskodawcy/Beneficjenta)”. Przepisz dane z podpisanego dokumentu. Jeżeli protokół wskazuje inną osobę, nie zmieniaj skanu i nie dopisuj uzasadnienia samodzielnie. Oznacz różnicę, sprawdź, kto podpisał oświadczenia i zwróć się do wystawcy dokumentu lub NFOŚiGW o właściwy sposób postępowania.

Wspólna kotwica: dokładny adres w Kętrzynie

Dodaj adres do każdego wiersza, w którym występuje: aktu własności, pozwolenia lub zgłoszenia, faktury, protokołu i formularza. Zachowaj oryginalne brzmienie oraz osobną kolumnę „wyjaśnienie różnicy”. Numer działki może wspierać identyfikację, ale nie zastępuje adresu wymaganego we wzorze programu. Kętrzyn nie wskazuje lokalnego operatora ani miejsca złożenia wniosku do programu „Moje Ciepło”.

Cztery dozwolone statusy

Używaj tylko statusów: potwierdzone dokumentem, różnica obsłużona aktualnym wzorem, do wyjaśnienia oraz brak dokumentu. Przy drugim statusie podaj nazwę i wersję oficjalnego wzoru. Wpis „rodzina” albo „wspólne pieniądze” nie jest statusem dowodowym.

Po zakończeniu przejdź do wydatków. Nawet spójna tabela osób nie dowodzi jeszcze pełnej zapłaty ani tego, że faktura i protokół opisują dokładnie tę samą pompę.

Zbuduj łańcuch wydatku i odbioru

Dokument budowy i druga dotacja w Kętrzynie

Wróć do strony głównej

Źródła urzędowe sprawdzone 25.08.2026

• Oficjalna strona i załączniki programu
• Program priorytetowy — tekst jednolity
• Wzór oświadczenia współwłaściciela
• Wzór oświadczenia dotyczącego nabywcy faktury